Praktisk Info

Her finder du en række af praktisk information omkring Årsfesten
og hvordan det hele foregår til festen.

Hvis du stadig ikke har fundet svar på dit spørgsmål, så skriv til os på info@elgenkommer.dk
eller via vores Facebookside.

OBS: Ved akut brug for ambulance, brandvæsen, politi eller security: HENVEND DIG I NÆRMESTE BAR ELLER VAGT, så kan personalet rekvirere hjælp via radio.
Årsfesten falder i år d. 21 september 2018 fra kl. 15.00 til 04.00

Festen starter i loungebaren kl. 15.00 ved området foran kantinen. Her kan du deltage i forskellige hyggelige dagsarrangementer.

Resten af barene åbner kl. 19.00. Musikken i de store telte starter kl. 20.

Festen lukker kl. 04, hvor alle gæster bedes forlade arrangementsområdet.

Årsfesten på RUC er en fest for de studerende på RUC og det er derfor gratis for alle RUC-studerende at deltage ved fremvisning af gyldigt studiekort. Så husk dit studiekort – det fungerer som adgangsbillet.

Som RUC-studerende har du mulighed for at købe op til 4 gæstebiletter til dine venner og familie, som ikke går på RUC. Gæstebilletter koster 150kr stk.

Hvis du er Absalon-studerende kan du også købe billet til Årsfesten. Det koster også 150 kr. Ved indgangen skal du fremvise et gyldigt studiekort fra Absalon og din tilkøbte billet.

Læs mere om gæstebilletter og billetter til Absalonstuderende her.
OBS: Der er et begrænset antal biletter til rådighed. Disse billetter går efter først til mølle princippet. Hvis du vil sikre dig billetter til dine venner uden for RUC, så køb dem i god tid.

RUC’s personale har også mulighed for at gratis at deltage ved fremvisning af gyldigt personalekort.

 

 

 

Alle basishuse er velkommen til at lave et arrangement i deres hus inden Årsfesten starter. Alle skal dog være ude af husene kl. 20.00 og færdige med oprydning kl. 21.00. Dørene låses og smækkes kl. 22:00 og I har herefter ikke adgang til bygningen længere, opbevar derfor jeres ting i Årsfestens garderobe (Byg. 45). Venner med gæstebillet til årsfesten kan også komme ind til førfesterne i husene, hvis de enkelte huse ønsker det.
I skal også huske at lave og få godkendt en festanmelding af servicesektionen hvis I holder spisning/opvarmningsfest, i underskrevet stand.

Vi gør dog opmærksom på at det ikke er tilladt for organisationer at holde generalforsamlinger og andre arrangementer på arrangementsområdet fra kl. 15.00.

Det er ikke muligt at melde overnatning på RUC til Årsfesten, læg derfor ekstra mærke til togtiderne på rejseplanen.
Ja – Garderoben er i Byg. 45 og koster 25 kr. per genstand. Du kan finde placering af garderoben nederst på siden, hvor der er et kort over Årsfesten.
Så skal du blot henvende dig til servicedesk i byg. 14 og få lavet et kort.
Så længe dit RUC-studiekort er gyldigt i den måned som Årsfesten finder sted i, kan du komme gratis ind til festen.
Der kører toge hele natten – både mod København og Roskilde.
Du kan se afgangene på www.rejseplanen.dk
Efter Årsfesten bliver glemte sager af værdi afhentes i Servicedisk i Byg. 14 på RUC.

Genstande uden værdi som f.eks. tøj, kan afhentes i Studenterhuset i byg. 13 på 1.sal til højre, når man kommer op ad trappen.

Personer med gæstebilletter har ikke mulighed for at komme ind på arrangementsområdet igen, hvis de vælger at forlade området. Stregkoden på billetten gælder kun én gang.

Personer med RUC-studiekort har mulighed for at komme ind igen, hvis de stiller sig i kø.

RUC-studerende med gyldigt studiekort skal benytte køen der er markeret med “RUC-students”.

Har du en gæstebillet skal du stille dig i køen “Gæstebilletter”

Står du på gæstelisten, skal du benytte dig af køen “VIP”.

Husk at stille dig i den rigtige kø fra start, det gør oplevelsen væsentligt mere smertefrit.

Du finder vores samaritter i bygning 43. De står klar til at hjælpe dig og dine venner hvis der skulle ske noget.

Hvis du ikke har mulighed for at komme til samaritterne, så henvend dig til en orangevagt, sikkerhedspersonalet eller Kamarillaen som bærer blå veste. De kan tilkalde hjælp.

Årsfesten på RUC er kontantløs.
Du kan betale med alle kreditkort.
Vi tager også imod Mobile Pay.

KORT OVER FESTEN

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *